Учебная часть Ереванского университета «Гладзор» - отделение, основной целью которого является организация и контроль над учебным процессом для повышения эффективности обучения. Работу учебной части организует и координирует кандидат экономических наук, доцент Агавни Акопян, методисты учебной части Гоар Асланян и Анаит Мартиросян, диспетчер Элеонора Джагетян.
В функции учебной части университета входят:
разработка, обсуждение, утверждение необходимых документов для организации учебного процесса,
каждодневный контроль над выполняемостью графика учебного процесса,
оперативный контроль над процессом выполнения работ, предусмотренных учебным планом,
контроль за наличием обязательных учебных работ на кафедрах,
образование потоков, групп и подгрупп студентов на основании результатов вступительных экзаменов,
предоставление кафедрам необходимых данных для составления общей учебной и индивидуальной преподавательской нагрузки,
организация экзаменационных сессий,
организация промежуточных и обобщающих зачетов и экзаменов,
обобщение результатов экзаменационной сессии и организация соответствующих мероприятий,
контроль над соблюдением порядка во время экзаменационной сессии,
организация выпускных экзаменов.
С 2006 года университет перешел на кредитную систему обучения, которая удачно действует благодаря совместной успешной работе учебной части и кафедр. С первого полугодия 2006/2007 учебного года на экономическом факультете была введена пилотная программа внедрения кредитной системы обучения, которая явилась основой для перехода с 2007/2008 уч.года всех специальностей вуза на новую систему обучения. В университете работа по переходу на кредитную систему обучения была разделена на теоретическую и практическую составляющие. Целью теоретической составляющей было изучение соответствующего опыта зарубежных и отечественных вузов, разработка необходимой методологический основы для введения собственной системы, а практическая составляющая предполагала изменение учебных и рабочих планов, разработку регламентов, нормативных документов организации учебного процесса. Во время подготовки соответствующих документов в вузе использован разработанный рабочей группой Министерства образования и науки РА «Примерный порядок организации учебного процесса по кредитной системе в вузе». Учитывая то, что основным требованием кредитной системы является увеличение внеаудиторной работы студентов, учебная часть совместно с кафедрами осуществляет работу по ее активизации и правильной организации за счет увеличения самостоятельной работы студентов. Университет разработал новую оценочную систему успеваемости студентов, предполагающую оценку посещаемости, активности студентов, результатов промежуточных и заключительных проверок, индивидуальных работ студентов. Новая система оценки знаний имеет ряд преимуществ, стимулирующих повышение эффективности учебного процесса и способствующих формированию соответствующих навыков и компетенций студентов. В Ереванском университете «Гладзор» для обеспечения эффективности реформ при осуществлении образовательных преобразований большая роль отводится организации различных семинаров, мастер-классов по внедрению передовых методов обучения студентов и использованию мультимедийных технологий в учебном процессе, причем Ереванский университет «Гладзор» не ограничивается рамками вуза, а активно участвует и предпринимает различные семинары-обсуждения для более обширного круга заинтересованных лиц. В частности, ректор вуза доктор юридических наук, профессор Ж.Д. Джангирян и заведующая учебной части, кандидат экономических наук, доцент А.Г.Акопян 21-22 июня 2007 года участвовали на Международном семинаре по теме «Институциональные преобразования в высшем образовании в рамках Болонского процесса», организованном Международным институтом планирования образования, канцелярией ЮНЕСКО, совместно с ЕГУ. Заведующая учебной части университета к.э.н., доцент А.Акопян выступила с докладом по теме «Введение кредитной системы в Ереванском университете Гладзор». 27-го ноября 2007 года в рамках консорциума аккредитованных вузов в Ереванском университете «Гладзор» был организован семинар-совещание, на котором Ж.Д. Джангирян выступил с докладом по теме «Опыт введения кредитной системы, трудности, организационно-правовые задачи на примере университета «Гладзор»», а А. Акопян по теме «Кредитная система как средство организации учебного процесса».
